Пожарная декларация является документом, который содержит информацию о тех мерах пожарной безопасности, которые направлены на обеспечение на объекте защиты нормативного значения пожарного риска.

Нормативными документами, регулирующими разработку и представление декларации, являются «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (ст. 6, 64) и приказ МЧС РФ от 24.02.2009 № 91 «Об утверждении формы и порядка регистрации декларации пожарной безопасности».

При разработке пожарной декларации необходимо последовательно пройти ряд этапов:

1. Оценка состояния объекта по вопросам пожарной безопасности.
2. Сопоставление полученных данных с требованиями «Технического регламента о требованиях пожарной безопасности» и Свода правил пожарной безопасности.
3. Оценка всех мероприятий, проводимых организацией и касающихся вопросов пожарной безопасности, а также системы обеспечения пожарной безопасности на объекте.
4. Определение существующих рисков.
5. Разработка рекомендаций для устранения нарушений на объекте.

На любом объекте, для которого должна быть разработана декларация пожарной безопасности, необходимо провести аудит пожарной безопасности. Он также должен быть проведен на всех объектах предпринимательской деятельности, которые:

• подлежат обязательному страхованию гражданской ответственности, если кому-либо был причинен вред во время работы на опасном объекте
• подлежат обязательному страхованию риска ответственности, если кому-либо был причинен вред во время работы на опасном объекте
• уже имеют системы обеспечения пожарной безопасности, которые были спроектированы на основе анализа пожарной безопасности и оценки пожарного риска
• располагают производственными и складскими постройками, технологическими установками категорий А, Б, В по пожарной и взрывопожарной безопасности
• являются объектами обеспечения жизнедеятельности
• используют помещения с массовым посещением граждан

Пожарная декларация предусматривает два вида оценки: оценка пожарного риска (если необходимо проводить расчет рисков) и оценка вероятного ущерба имуществу третьих лиц.

Декларация пожарной безопасности составляется застройщиком или специалистом, занимающимся подготовкой проектной документации объекта. Декларации пожарной безопасности бывают нескольких видов. Классификация составляется по объектам: промышленные предприятия, общественные здания, прочие организации.

Те объекты индивидуального жилищного строительства, высота которых составляет не более трех этажей, не должны заниматься составлением и оформление такого документа, как пожарная декларация. Иногда декларация может уточняться или разрабатываться по новой. Это касается тех ситуаций, когда информация в декларации устарела или поменялись требования пожарной безопасности.

Декларация пожарной безопасности должна быть отправлены в отделение территориального органа Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.